Como encontrar um local para as reuniões (Esse passo se aplica apenas para os clubes com encontros presenciais) O local das reuniões deve ter as seguintes características: Ser um local relativamente privado e tranquilo Ter capacidade de receber o número de pessoas esperadas com conforto e sentadas Possuir uma área separada que possa ser utilizada como "palco" Inicialmente, basta ter lugar para cerca de 15 pessoas, a menos que você tenha certeza que mais pessoas vão comparecer. Qualquer elemento a mais será um "extra" bem-vindo: Uma TV que possa ser conectada a um computador, ou mesmo um projetor (melhor ainda) Configuração do espaço (ou permissão do dono para modificar sua configuração) em formato de "teatro/auditório", "sala de aula" ou em "u". Teatro Sala de Aula Forma de U Tente evitar os estilos de "conferência", "banquete", ou "quadrado fechado": Conferência Banquete Quadrado Fechado Também tente evitar configurações nas quais a audiência é distribuída de forma desigual em duas ou mais áreas completamente diferentes, ou com obstáculos entre a audiência e o local do orador: Distribuições Diferentes da Audiência Obstáculos Se você tiver a escolha, tente deixar a entrada o mais longe possível da área dos oradores, de forma a evitar distrações quando alguém entrar ou sair durante as reuniões. Porta atrás Porta na frente Ao procurar um local, tenha em mente que as reuniões duram cerca de 2 horas (para ter uma margem de segurança). Algumas ideias de locais para reuniões: Salas em escolas, universidades, bibliotecas ou outros prédios públicos. Como somos uma organização não lucrativa, não cobramos taxas e nossas atividades têm natureza educacional, essas instituições podem oferecer locais de reunião gratuitamente. Em geral, é uma proposição em que todas ganham: o clube obtém um local para suas reuniões, e a escola ou universidade ganha uma atividade (que é bastante requisitada) que pode ser oferecida para seus estudantes sem qualquer custo ou esforço - eles não devem nem pagar por ela, nem participar da organização e implementação. Se você precisar de uma comunicação oficial de nossa parte para alguma instituição pública ou governamental para provar nossa natureza não-lucrativa e conseguir obter um local de reuniões, nós podemos te ajudar. Envie um email para info@agoraspeakers.org. Por favor, informe os detalhes da instituição (endereço completo), e nome, Email e posição da pessoa que precisa receber nossa carta.. No momento, nós só podemos oferecer cartas oficiais de apoio em inglês e em espanhol. Se você agendar a reunião para dias apropriados, muitos restaurantes ou bares podem estar dispostos a ceder o espaço gratuitamente se as pessoas que frequentarem forem comprar, por exemplo, um drink, já que naqueles horários esses locais estariam de toda forma vazios. De novo, é um trato em que todos ganham: eles obtém clientes, você obtém um espaço privado gratuitamente Algumas das pessoas interessadas no clube podem trabalhar em empresas que podem oferecer um local de reunião em suas instalações. Se o clube tiver poucos membros, vocês podem se encontrar até mesmo na casa de algum deles. Se todas as tentativas falharem, você pode alugar um local por 2 horas e dividir os custos entre todas as pessoas que comparecerem. Algumas cidades oferecem "cafés" onde as pessoas pagam dependendo da duração de sua permanência e podem se beneficiar de salas confortáveis, chá etc. Se não houver absolutamente nenhuma outra possibilidade e o clima permitir, vocês também podem se encontrar em um parque. Essas reuniões ao ar livre, na verdade, são realizadas algumas vezes de forma proposital mesmo por clubes que já têm um local adequado. Isso tira as pessoas de suas zonas de conforto e chama a atenção de muitos curiosos que podem, posteriormente, se unir ao clube. Uma reunião ao ar livre do clube Parlanchines, em Madri, no Parque do Retiro Lembre-se sempre que você não está sozinho e que você não está vendendo um serviço ou um produto e lidando com "clientes". Na verdade, você está criando um ambiente que vai ajudar a vida das pessoas. Envolva todas as pessoas interessadas na busca por um local. Você pode receber delas ideias e sugestões que você nem imaginava. Para a reunião inicial, tente manter os custos de abertura tão baixos quanto possível.